Etiqueta: Google Workspace

  • Google Workspace renovó la imagen de sus aplicaciones

    Google anunció que sus aplicaciones que conforman Workspace tendrán una nueva imagen para garantizar un mejor flujo de trabajo.

    La compañía presentó su diseño de lienzo inteligente que reúne a las personas y los datos en un único flujo de trabajo orientado a los objetivos y a la acción con indicaciones fáciles de usar en la experiencia del espacio de trabajo.

    Las herramientas que mejoran la fluidez del trabajo incluyen bloques de construcción personalizados, que permiten crear componentes reutilizables propios para tareas comunes y acceder a ellos desde el menú @.

    También integraron una nueva plantilla de invitación al calendario para facilitar la invitación a un evento a los equipo. Ahora será posible redactar invitaciones de calendario en Docs accediendo al «borrador de calendario» en los bloques de construcción.

    Adicionalmente, presentaron variables que simplifican flujos de trabajo como facturas, contratos o comunicaciones más amplias, permitiendo predefinir e insertar dinámicamente marcadores de posición como «nombre del cliente» o «dirección del remitente», todo desde un único documento central.

    Con esta actualización, llegan los emojis que facilitan la comunicación de los equipos en un documento en el que están colaborando. Los usuarios pueden interactuar con emojis escribiendo @fichas de votación para insertar el emoji de su elección.

    Por último, Google añadió nuevas capacidades de chip inteligente de terceros que proporcionan acceso a datos aún más ricos a través de Workspace, extrayendo información interactiva y vistas previas de aplicaciones de socios, incluyendo Atlassian, Asana, Figma, Miro, Tableau y Zendesk.


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  • Google introduce llamadas y videollamadas a la app de Gmail

    Google anunció que las llamadas y videollamadas individuales ya están disponibles para el chat dentro de la aplicación de Gmail en iOS y Android.

    Esta herramienta está disponible para todos los que tengan cuentas de Workspace, G Suite o cuentas personales de Google.

    Con este cambio solo es necesario hacer click en los iconos de teléfono y vídeo en la parte superior derecha de todos los chats individuales para iniciar las llamadas. Anteriormente era posible iniciar llamadas desde la aplicación de Gmail, pero había que enviar una invitación a una llamada de videoconferencia de Google Meet.

    Foto: Google

    Aunque la función se anunció por primera vez en septiembre, se empezó a desplegar a partir del 6 de diciembre.

    La actualización es una medida en el plan del gigante tecnológico de convertir Gmail en el centro de todos sus servicios de comunicación. Incluso, si se inicia una llamada desde la aplicación de Google Chat, serán redirigidas a la app de Gmail.

    Recordando que ahora Gmail funciona como algo más que un servicio de correo electrónico. Actualmente cuenta con cuatro pestañas: Mail, Chat, Spaces (servicio de mensajería de parecido a Slack) y Meet (su servicio de videoconferencia).


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  • Google liberó Workspace para todos sus usuarios

    A partir de hoy, Google Workspace, que agrupa aplicaciones como Gmail, Chat, Calendar y Drive, estará disponible para todas las personas con una cuenta Google.

    Google Workspace fue lanzado en octubre de 2020 como una «experiencia única e integrada para todos«. Esta innovación ha transformado la forma en la que los empleados colaboraran, aprovechando al máximo las herramientas disponibles y su tiempo.

    «Estamos facilitando que las personas se mantengan conectadas, se organicen y consigan más cosas juntas»

    En este espacio se puede crear un ambiente de colaboración seguro con Google Chat para mantener a todo el mundo al día, compartir ideas y hacer un seguimiento de toda la información importante.

    Workspace también trae sugerencias inteligentes que buscan archivos recomendados e incluye rápidamente a las personas adecuadas con @menciones. Esta herramienta funciona tanto si estás redactando un mensaje en Gmail para todo el grupo o programando una invitación a una reunión en un Calendario compartido.

    Smart Canvas genera una lista de comprobación en Google Docs y asigna rápidamente las funciones y los siguientes pasos. Y si tu proyecto requiere una conversación espontánea, puedes presentar el documento, la hoja o la diapositiva en una llamada de Google Meet con un solo clic.

    También anunciaron el lanzamiento de Workspace Individual como una solución para las pequeñas y medianas empresas a crecer y proteger su negocio. Con esta nueva oferta de suscripción pueden mostrarse más profesionales y servir mejor a sus clientes.


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  • Workspace integra las aplicaciones y herramientas de trabajo de Google

    Google presentó Google Workspace un solo lugar con todas las aplicaciones y herramientas para mantenerse productivo en casa.

    Correo electrónico, calendario, reuniones, y videollamadas son necesarios para poder cumplir con el trabajo o las clases durante estos tiempos. Muchas veces esto esto significa hacer malabares con una variedad de aplicaciones y herramientas para mantenerse conectados, pero ninguna de ellas está centralizada.

    Como solución a esto, Google Workspace incluye todas las aplicaciones de productividad que se conocen y utilizan en casa, el aula o en el teletrabajo. Entre las soluciones que consigues en este nuevo lugar están Drive, Meet y Classroom.

    «Una nueva marca que refleja esta experiencia más conectada y flexible para todos nuestros usuarios.» expresó Kelly Waldher, Vicepresidente de Mercadeo de Google Workspace.

    Además de unificar las herramientas en un solo área de trabajo, Google agregó nuevas características útiles como la capacidad de crear y colaborar en un documento dentro de una sala. También podrás ver a las personas en una reunión mientras colaboran juntos con Meet picture-in-picture.

    La nueva experiencia de usuario Google Workspace ya está disponible para los clientes empresariales y en los próximos meses llegará a todos los consumidores.

    En esta misma publicación anunciaron que en las próximas semanas presentarán nuevos iconos de cuatro colores para las aplicaciones de Google, como Gmail, Calendar, Sheets y Docs.


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